スタッフがAI講習会に参加｜外国人人材の採用・受け入れに向け、学びを更新しています

弊社スタッフが、宇都宮で開催された「パソコン太郎メソッドAI講習会 初級編」に参加しました。

外国人人材の採用・受け入れを検討される企業の皆さまに、わかりやすい情報を届けるために。私たちは、人材に関する知識に加え、情報整理や日々の業務に役立つ技術についても学ぶことを大切にしています。

今回は、その取り組みの一環として参加したAI講習会をご紹介します。

業務に近い題材で、AI活用を考える講習会

今回参加した講習会は、AIの基礎を学びながら、自社業務に近い題材で業務アプリの試作に取り組む実践型の研修です。

公式カリキュラムでは、共通の題材である「AI日報タイムカード」と、匿名化した自社の業務資料をもとにしたアプリの、2本の試作に取り組む構成となっています。

日報の内容をAIで要約したり、業務資料をもとに必要な情報を整理したりと、日々の仕事を想定しながら学ぶ点が特徴です。画面を作るだけでなく、データの保存や共有、動作確認、改善までを段階的に扱います。

また、資料に書かれている情報に加え、担当者の経験や判断基準を整理し、業務に反映する考え方もカリキュラムに含まれています。

外国人人材の受け入れでも大切な「情報の整理」と「伝え方」

特定技能人材や技能実習生など、外国人人材の採用を検討する際には、制度に関する情報とともに、現場で働く姿を具体的にイメージできる情報も必要です。

例えば、次のような疑問をお持ちの採用担当者さまもいらっしゃるのではないでしょうか。

• 配属後は、どのような業務に携わるのか
• 受け入れまでに、企業側で何を準備するのか
• 仕事の手順や職場のルールを、どのように伝えるのか
• 受け入れ後の疑問や困りごとを、どう把握するのか

こうした疑問に向き合うには、必要な情報を整理し、相手が理解しやすい形で届けることが大切だと考えています。

今回のように、実際の業務を題材にAI活用を考える機会を持つことは、私たち自身の情報の扱い方や伝え方を見直すきっかけにもなります。

学んだことを、日々の業務や情報発信につなげるために

AIの活用については、今後、例えば次のような場面で役立てられるかを検討していきたいと考えています。

• 企業の皆さまから寄せられる質問の整理
• 配属前の準備事項や業務説明資料の整理
• 日々の記録や面談内容の要点整理
• 外国人人材の仕事や受け入れ事例を伝える記事の作成補助

これらは、今後の活用を考えるうえでの例です。実際に導入する際には、情報の正確性や個人情報の取り扱い、運用方法などを確認する必要があります。

また、企業ごとの受け入れ体制や、働く方一人ひとりの状況は異なります。AIを活用する場合も、人による確認と対話を大切にしながら、業務に合った使い方を考えてまいります。

学び続ける姿勢を、企業の皆さまへの対応に

外国人人材の採用・受け入れに関する情報だけでなく、仕事を支える技術や情報の届け方についても学び続ける。その積み重ねを、企業の皆さまに向き合う日々の取り組みにつなげていきたいと考えています。

今後も当ブログでは、外国人人材の配属や業務に関する情報とともに、弊社スタッフの研修参加や日々の活動をご紹介していきます。

採用を検討する際に、「まずはここで情報を集めてみよう」と思っていただけるよう、具体的でわかりやすい発信を心がけてまいります。

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