【特定技能・飲食料品製造】インドネシア人材2名が栃木県へ配属されました
このたび、弊社が支援するインドネシア国籍の特定技能外国人材2名が、栃木県河内郡上三川町の株式会社椿屋様へ新たに配属されました。
今回の職種は、特定技能「飲食料品製造業」です。
外国人材の採用を検討されている企業様の中には、
「外国人材が来日してから働き始めるまで、どのような準備が必要？」
「行政手続きや銀行口座の開設はどうするの？」
「生活面のサポートはどこまで必要？」
「初めて外国人材を受け入れるので、何から準備すればいいか分からない」
といった疑問や不安をお持ちの方もいらっしゃるのではないでしょうか。
今回は実際の配属事例として、インドネシア人材2名が来日してから、栃木県で新しい仕事・生活をスタートするまでの2日間をご紹介します。
インドネシアから日本へ！成田空港でお出迎え
9月1日、インドネシア人材2名が成田空港へ到着しました。
長時間の移動を終え、いよいよ日本での新しい生活がスタートします。
弊社スタッフが成田空港の到着ロビーで2名と合流し、配属先のある栃木県へ向かいました。
外国人材にとって、来日直後は仕事だけでなく、日本での生活そのものが新しい環境です。
安心して勤務をスタートするためにも、まずは生活に必要な環境を一つひとつ整えていきます。
上三川町役場で転入手続き・SIMカードの設定
栃木県に到着後、まずは上三川町役場で転入手続きを行いました。
あわせて、事前に申し込みをしていたSIMカードの設定もサポート。
スマートフォンは、企業様や支援担当者との連絡だけでなく、地図や翻訳、母国にいる家族との連絡など、日本で生活していくうえで欠かせません。
仕事を始める準備だけではなく、日本で安心して生活できる環境を整えることも、外国人材の受け入れでは大切なポイントです。
銀行口座の開設もサポート
役場での手続き後は、栃木銀行 上三川支店で銀行口座の開設を行いました。
給与の受け取りなど、日本で働き生活していくためには銀行口座も必要になります。
外国人材本人だけでは分かりにくい手続きについても、スムーズに進められるようサポートし、一つひとつ日本での生活基盤を整えていきました。
配属先の株式会社椿屋様へご挨拶
各種手続きを終えた後は、いよいよ配属先となる株式会社椿屋様へ。
赤松社長をはじめ、企業の皆様にご挨拶をさせていただきました。
2名からも自己紹介を行い、これから一緒に働く皆様と直接顔を合わせる機会となりました。
初めての職場ということで緊張もあったと思いますが、実際に企業の方々とお話しする中で、少しずつ表情も和らいでいきました。
その後、仕事で使用する作業服の採寸や寮の鍵の受け取りなどを行い、勤務開始に向けた準備を進めました。
買い出しをして、新しい寮へ
企業様へのご挨拶を終えた後は、生活に必要なものを揃えるため買い出しへ。
海外から来日したばかりの外国人材にとっては、日本ではどこで何を購入すればよいのか分からないこともあります。
新しい職場で安心して仕事に取り組むためには、住居や食事などの生活環境を整えることも重要です。
必要なものを揃えて寮へ戻り、来日初日の予定は終了。
長時間の移動から各種手続き、企業様へのご挨拶まで、盛りだくさんの一日となりました。
2日目は自転車の受け取りと生活オリエンテーション
翌9月2日は、まず株式会社椿屋様を訪問し、日常生活で使用する自転車を受け取りました。
その後は、弊社による生活オリエンテーションを実施。
ゴミの出し方をはじめ、地域で生活するうえで必要となるルールや注意事項などについて説明しました。
私たち日本人にとっては当たり前に感じる生活習慣やルールでも、初めて日本で暮らす外国人材にとっては、知らないことがたくさんあります。
安心して地域で生活していくためにも、一つひとつ確認しながら説明していくことが大切です。
生活オリエンテーション後は、生活必需品や業務上必要となるものの買い出しも行いました。
こうして2日間をかけて、日本での仕事と生活をスタートするための環境を整えました。
外国人材の受け入れは「配属して終わり」ではありません
今回の2名の来日・配属にあたり、弊社では次のような対応を行いました。
- 成田空港でのお出迎え
- 上三川町役場での転入手続き
- SIMカードの設定
- 銀行口座の開設
- 配属先企業様へのご挨拶
- 作業服の採寸
- 寮への入居準備
- 生活必需品の買い出し
- 自転車の受け取り
- 生活オリエンテーション
- ゴミ出しなど地域の生活ルールの説明
- 業務上必要となる物品の準備
外国人材の採用というと、どうしても「採用するまで」に目が向きがちです。
しかし、実際には採用・入国・配属、そして日本での生活・就労開始までをスムーズにつなげることが、その後の安定した就労にもつながります。
こうした手続きや生活面のフォローをすべて受け入れ企業様だけで行うとなると、担当者様の負担も決して小さくありません。
弊社では、人材をご紹介して終わりではなく、企業様と外国人材の双方が安心してスタートできるよう、来日時の対応から配属後まで継続してサポートしています。
栃木県で特定技能外国人材の採用をご検討中の企業様へ
今回のように、栃木県の飲食料品製造業でも特定技能外国人材の受け入れが行われています。
「求人を出しているものの、なかなか応募が集まらない」
「若い人材を採用したい」
「外国人材の採用に興味はあるけれど、受け入れ準備が大変そう」
「特定技能制度について、まずは詳しく知りたい」
「飲食料品製造業で働ける外国人材を探している」
このような企業様にとって、特定技能外国人材の採用は人材確保の選択肢の一つです。
弊社では、企業様の採用ニーズをお伺いしたうえで、人材のご紹介から受け入れ準備、来日・配属時の対応、その後の支援までサポートしています。
「現在、どのような人材がいるのか知りたい」
「自社でも特定技能外国人材を採用できるのか知りたい」
「採用までにどのくらいの期間や費用がかかるのか知りたい」
といった段階からでも、お気軽にご相談ください。
今回のような実際の受け入れ事例も交えながら、企業様の状況に合わせてご案内いたします。
今回配属された2名が一日も早く新しい環境に慣れ、株式会社椿屋様の一員として活躍してくれることを楽しみにしています。
今後も弊社では、外国人材と受け入れ企業様の双方が安心して働ける環境づくりをサポートしてまいります。
